OUTILS NUMÉRIQUES
Retrouvez sur cette page différents outils pour vous accompagner dans la gestion numérique de votre club, animée par la COMMISSION DIGITALE et L'équipe de Développement Régionale Occitanie.
COMMISSION DIGITALE
Vous trouverez ici des informations de la Commission Digitale.
TUTORIELS / FORMATIONS / FORMULAIRES
Vous trouverez ici des liens de tutoriels, de formations, de formulaires sur les outils digitaux.
Ten'Up
Ten’Up est la nouvelle marque de la Fédération Française de Tennis, dédiée à la pratique du tennis, du padel et du beach tennis.
Grâce à son application mobile, organiser sa pratique sportive devient plus simple ! Disponible gratuitement sur les stores, elle permet au grand public et à tous les pratiquants, licenciés FFT ou non, d’accéder aux offres des milliers de clubs FFT.
Vous trouverez ici des astuces dans l'application Ten'Up.
ADOC (Aide au Développement et à l'Organisation des Clubs)
ADOC est un outil intégré, modulaire, évolutif, pérenne et adapté à tous les clubs, qui a pour objectif l'amélioration de la gestion des clubs et du suivi des projets.
Vous trouverez ici des astuces dans l'application ADOC.
LES FORMATIONS LONGUES ADOC
Inscrivez vous aux nouvelles formations ADOC proposées par la Ligue Occitanie !
L’équipe de développement régionale vous propose de vous accompagner dès maintenant dans la préparation de la prochaine saison grâce à des formations ADOC.
Ces formations vous permettront d’anticiper sereinement les échéances à venir : création et mise à jour de vos offres, publication d’offres d’emploi, ouverture des préinscriptions ou encore optimisation de votre communication.
- L'équipe de Développement Régionale Occitanie vous propose des formations longues d'une durée de 1 heure.
LES FORMATIONS EXPRESS ADOC
Inscrivez vous aux nouvelles formations ADOC proposées par la Ligue Occitanie !
L’équipe de développement régionale vous propose de vous accompagner dès maintenant dans la préparation de la prochaine saison grâce à des formations ADOC.
Ces formations vous permettront d’anticiper sereinement les échéances à venir : création et mise à jour de vos offres, publication d’offres d’emploi, ouverture des préinscriptions ou encore optimisation de votre communication.
- L'équipe de Développement Régionale Occitanie vous propose également des formations courtes d'une durée de 15 à 20 min.
MOJA (Mon Outil Juge Arbitre)
MOJA est le nouvel outil de gestion des tournois individuels à destination des juge-arbitres. Il permet de gérer toutes les facettes d’un tournoi, de l’inscription à la saisie des résultats, en passant par la programmation et les convocations.
Gestion Sportive
L’Application Fédérale de la Gestion Sportive Organisateur permet de faciliter l’organisation sportive des rencontres par équipe pour tout l’écosystème FFT. Elle s’adresse aux organisateurs. Pour les clubs, la consultation des calendriers, listes de joueurs, feuilles de matchs et classements des poules s’effectue dans Ten’Up.
Le guide du dirigeant
Tout ce que vous devez savoir pour gérer et animer votre club. Cette plateforme vous permettra d’accéder, sur la base des thématiques qui rythment la vie des clubs, aux informations et aux documents nécessaires à leur bonne gestion.
FFT Média
FFT Média est la plateforme médias de la FFT.
Il s’agit d’une plateforme de gestion et de distribution de médias qui a pour objectif de sauvegarder et de mettre à disposition toutes les images produites par la FFT : illustrations (Roland-Garros, Rolex Paris Masters, Grand Chelem, Nouveau Roland-Garros) ; actualités et événements FFT ; Championnats nationaux tennis, padel, beach tennis ; actualités et événements des équipes de France.
La FFT propose aux clubs, une plateforme monkitcom pour personnaliser des affiches et supports pour les réseaux sociaux.
Proshop FFT
Proshop FFT est une « place de marché » gérée par la Fédération Française de Tennis, qui met en relation directement les vendeurs et les clients Fhttps://media.fft.frFT (clubs, comités ou ligues) ou collectivités locales (mairies, écoles, collèges et lycées), en proposant à ces derniers le meilleur des produits et du matériel utiles à la pratique du tennis, du padel et du beach tennis.
FAQ La Digitale
1. Rendez-vous sur ADOC et créez votre compte HelloAsso depuis l’onglet Configuration >
Paramétrage général > Paiement en ligne.
2. Ensuite, il vous suffira de lier votre compte HelloAsso à ADOC
3. Finalisez votre inscription sur HelloAsso en procédant à la vérification de votre compte
4. Vous pouvez désormais paramétrer tous vos services : offres, compétitions individuelles,
locations horaires, tickets de réservation et proposer le paiement en ligne avec HelloAsso
sur ADOC !
Depuis le menu Configuration puis Site du club sur Ten'Up
De nouvelles fonctionnalités ont été apportées à l’application ADOC, afin de permettre aux gestionnaires de clubs de mettre en avant les atouts et spécificités de leur club sur Ten’Up.
Cet espace club Ten’Up est visible des adhérents et du grand public et donne aux clubs l’opportunité de publier des informations concernant, entre autres :
- Leurs installations (courts, infrastructures, horaires d’ouverture…)
- Les services proposés (enseignement, compétition, réservation de courts…)
- L’équipe dirigeante, pédagogique et administrative
- Leurs offres et tarifs
- Leurs compétitions (matches par équipe, tournois)
- Leurs événements
- Leurs actualités
Il est désormais possible pour les clubs de générer des attestations de paiement pour leurs adhérents. Ce document fait office de justificatif de paiement.
Afin de générer une attestation de paiement, il convient de se rendre dans l’onglet compte de la fiche de l’adhérent, cocher le ou les achats souhaités et cliquer sur « Générer l’attestation de paiement ».
Vous pouvez envoyer une enquête de satisfaction auprès de vos adhérents depuis ADOC.
Il s’agit d’un formulaire composé de 4 questions que les adhérents seront amenés à compléter depuis Ten’Up.
Cette fonctionnalité vous permet de sonder vos adhérents en vue de fidéliser ces derniers et d’identifier des pistes d’améliorer.
Envoi d’une enquête
Pour envoyer cette enquête de satisfaction, rendez-vous au menu Communication -> Mails.
Après avoir cliqué sur « Ajouter » pour créer un nouveau mail, il conviendra d’ajouter la liste des destinataires.
A noter que ces l’enquête de satisfaction ne pourra être envoyée qu’aux membres du club. Le mail d’enquête de satisfaction est ajouté aux exemples de mails existants. Il convient donc de cocher la case « Utilisez un exemple d’email existant » pour afficher son contenu.
Consultation des résultats de l’enquête de satisfaction
Afin de permettre au club de consulter les résultats de l’enquête de satisfaction, un tableau de bord spécifique, disponible depuis le menu Configuration -> Tableaux de bord -> Enquête de satisfaction a été créé.
Il permet d’obtenir un compte-rendu des réponses faites par les adhérents du club sur chaque question.
Pour accéder à votre palmarès, une fois connecté à Ten’Up, il vous suffit de cliquer sur VOUS dans le menu, puis de sélectionner Votre Palmarès. Vous pourrez alors visualiser votre palmarès de l'année actuelle ainsi que celui des années précédentes.
Pour simuler le classement de l’un de vos adversaires, lorsque vous consulter votre palmarès, il vous suffit de cliquer sur l’un de vos adversaires. Vous arrivez alors sur son palmarès. Il vous suffit ensuite de cliquer sur le bouton « SIMULER SON CLASSEMENT ». Vous atteindrez alors la page de simulation de classement pour votre adversaire.
